Kepala Sekolah Media Informasi Pendidikan
Kepalasekolah.id – Buku Ekspedisi Sekolah – Dalam dunia administrasi sekolah, pencatatan dokumen merupakan hal yang sangat penting. Salah satu dokumen yang digunakan untuk mencatat surat dan barang yang dikirim maupun diterima adalah Buku Ekspedisi Sekolah. Buku ini berfungsi untuk mempermudah pelacakan surat serta memastikan seluruh dokumen atau barang sampai ke tujuan dengan aman.
Daftar Isi
Contoh Buku Ekspedisi Sekolah Dasar
Buku ekspedisi sekolah dasar biasanya digunakan untuk mencatat pengiriman surat atau dokumen dari pihak sekolah ke berbagai pihak terkait, seperti dinas pendidikan, wali murid, atau sekolah lain. Berikut contoh format sederhana dari buku ekspedisi sekolah dasar:
| No | Tanggal | Nomor Surat | Tujuan | Isi Surat | Tanda Tangan Penerima |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/02/2025 | 002/SD/II/2025 | Dinas Pendidikan | Laporan Bulanan | (Tanda Tangan) |
| 2 | 03/02/2025 | 003/SD/II/2025 | Wali Murid | Surat Pemberitahuan | (Tanda Tangan) |
Contoh Buku Ekspedisi yang Sudah Diisi
Agar lebih jelas, berikut contoh buku ekspedisi yang sudah diisi dengan data riil:
| No | Tanggal | Nomor Surat | Tujuan | Isi Surat | Tanda Tangan Penerima |
| 1 | 10/01/2025 | 001/SD/I/2025 | Dinas Pendidikan | Laporan Kegiatan Semester | Ahmad Yani |
| 2 | 12/01/2025 | 002/SD/I/2025 | Orang Tua Murid | Surat Izin Study Tour | Siti Rahma |
Contoh Buku Ekspedisi Surat Keluar
Buku ekspedisi surat keluar berisi daftar surat yang dikirim oleh sekolah. Formatnya bisa seperti berikut:
| No | Tanggal | Nomor Surat | Tujuan | Isi Surat |
| 1 | 15/01/2025 | 003/SD/I/2025 | Dinas Pendidikan | Permohonan Bantuan Buku |
| 2 | 17/01/2025 | 004/SD/I/2025 | Komite Sekolah | Undangan Rapat |
Contoh Buku Ekspedisi Surat Masuk dan Keluar
Buku ini mencatat baik surat masuk maupun keluar. Contohnya:
| No | Tanggal | Nomor Surat | Pengirim/Penerima | Isi Surat | Jenis |
| 1 | 18/01/2025 | 005/SD/I/2025 | Dinas Pendidikan | Surat Edaran | Masuk |
| 2 | 20/01/2025 | 006/SD/I/2025 | Kepala Sekolah | Surat Tugas | Keluar |
Format Buku Ekspedisi
Format buku ekspedisi bisa dibuat sesuai kebutuhan, tetapi umumnya memiliki kolom-kolom berikut:
- Nomor
- Tanggal
- Nomor Surat
- Pengirim/Penerima
- Isi Surat atau Barang
- Tanda Tangan Penerima
Contoh Buku Ekspedisi Barang
Selain surat, ekspedisi juga mencatat pengiriman barang. Contoh formatnya:
| No | Tanggal | Jenis Barang | Jumlah | Tujuan |
| 1 | 25/01/2025 | Buku Pelajaran | 50 Eks | SD Negeri 1 |
| 2 | 27/01/2025 | Komputer | 2 Unit | Dinas Pendidikan |
Download Format Ekspedisi Doc
Bagi Anda yang ingin mendownload format buku ekspedisi dalam bentuk dokumen Word (.doc), Anda bisa mendapatkannya melalui tautan berikut:
FAQ
Apa yang dimaksud buku ekspedisi?
Buku ekspedisi adalah buku administrasi yang digunakan untuk mencatat pengiriman dan penerimaan surat atau barang di sekolah.
Buku ekspedisi berisi apa saja?
Buku ekspedisi berisi informasi tentang tanggal pengiriman, nomor surat, tujuan, isi surat atau barang, serta tanda tangan penerima.
Apa itu buku paket sekolah?
Buku paket sekolah adalah buku pelajaran yang diberikan kepada siswa, baik secara gratis dari pemerintah maupun yang dibeli secara mandiri.
Apa itu ekspedisi surat?
Ekspedisi surat adalah proses pencatatan dan pengiriman surat dari satu pihak ke pihak lain agar terdokumentasi dengan baik.
Apa contoh ekspedisi?
Contoh ekspedisi antara lain pengiriman surat dinas sekolah ke dinas pendidikan, surat pemberitahuan kepada orang tua murid, atau distribusi buku ke sekolah lain.
Apa fungsi dari buku ekspedisi?
Fungsi buku ekspedisi adalah sebagai alat dokumentasi untuk mencatat surat atau barang yang keluar dan masuk, sehingga dapat digunakan sebagai referensi di kemudian hari.
Kesimpulan
Buku ekspedisi sekolah memiliki peran penting dalam administrasi sekolah. Dengan adanya pencatatan yang rapi dan sistematis, pengiriman serta penerimaan surat dan barang dapat terlacak dengan mudah. Format buku ekspedisi dapat disesuaikan dengan kebutuhan, baik untuk surat keluar, surat masuk, maupun barang. Bagi Anda yang membutuhkan format buku ekspedisi dalam bentuk dokumen, bisa mengunduhnya melalui tautan yang telah disediakan. Dengan demikian, administrasi sekolah dapat berjalan lebih efisien dan tertata dengan baik.
