Cara Mengisi Penilaian Praktik Kinerja Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah

kepalasekolah.id – Cara Mengisi Penilaian Praktik Kinerja Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah. Pelaksanaan Penilaian Praktik Kinerja Kepala Sekolah merupakan salah satu tahapan penting dalam Pengelolaan Kinerja Kepala Sekolah (PKKS) yang harus dilaksanakan secara terstruktur, transparan, dan profesional oleh Pengawas Sekolah sebagai Tim Kinerja. Setelah Kepala Sekolah atau Guru menyelesaikan tahap perencanaan dan pelaksanaan kinerja, Pengawas Sekolah memiliki tanggung jawab untuk memulai proses penilaian yang menjadi dasar pembinaan serta evaluasi mutu kinerja kepala sekolah.

Berikut ini adalah panduan lengkap cara mengisi penilaian praktik kinerja Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah, sesuai alur terbaru dalam sistem PKKS yang perlu diketahui untuk memastikan proses berjalan sesuai ketentuan.

Masuk ke Halaman Penilaian Kinerja

Pengawas Sekolah dapat memulai penilaian dengan membuka halaman Pengelolaan Kinerja pada akun yang telah ditentukan. Di sini, Pengawas memilih menu “Pengawas Sekolah” lalu klik “Lakukan Penilaian” untuk masuk ke halaman penilaian.

Jika ingin memeriksa kepala sekolah yang belum mengajukan perencanaan kinerja, Pengawas dapat klik “Ke Perencanaan”. Kepala Sekolah yang sudah menyelesaikan perencanaan tidak akan muncul di halaman penilaian karena telah memasuki tahap pelaksanaan.

Memilih Guru atau Kepala Sekolah untuk Dinilai

Klik “Cek Penilaian” untuk memilih daftar Guru atau Kepala Sekolah yang akan diberikan penilaian kinerja. Jika nama tidak muncul, segera koordinasikan dengan Guru atau Kepala Sekolah untuk memastikan tahap perencanaan telah selesai, dokumen persiapan telah diisi, dan jadwal observasi telah disepakati bersama.

Dengan demikian, alur penilaian berjalan sesuai ketentuan dan tidak ada proses yang terlewatkan.

Menggunakan Fitur Filter dan Pencarian

Untuk mempermudah pencarian, Pengawas dapat menggunakan fitur filter untuk mensortir daftar berdasarkan status pelaksanaan kinerja. Jika ingin lebih cepat, ketik nama pada kolom pencarian. Jika akan menilai Guru yang juga menjabat sebagai Plt. Kepala Sekolah, klik tab “Guru”.

Setelah menemukan nama Guru atau Kepala Sekolah, klik tombol “Nilai” untuk memulai penilaian praktik kinerja, penilaian perilaku kerja, serta kelengkapan dokumen yang telah diisi oleh pegawai.

Melakukan Penilaian Praktik Kinerja

Di halaman rincian penilaian, klik “Nilai” untuk memulai penilaian berdasarkan praktik yang telah dilaksanakan oleh Guru atau Kepala Sekolah. Sebelum memulai, Kepala Dinas dapat memeriksa “Cek Rubrik Observasi” untuk melihat sub indikator praktik yang telah dipilih, target perilaku yang dianjurkan dan yang perlu dihindari, serta kesepakatan yang telah dibahas bersama sebelumnya.

Perlu diketahui bahwa target perilaku dapat disesuaikan dengan kondisi sekolah melalui diskusi antara Kepala Sekolah dan Pengawas/Kepala Dinas.

Cara Mengisi Penilaian Rating Observasi

1. Klik “Isi Dokumen” untuk memulai penilaian berdasarkan hasil pemantauan yang dilakukan.

2. Pastikan nama sudah sesuai, pahami tujuan rubrik observasi, cek target perilaku, pilih penilaian target perilaku sesuai observasi dan sub indikator, dan berikan catatan serta rekomendasi tindak lanjut jika perlu.

3. Klik “Kumpulkan” jika sudah selesai atau “Simpan Draf” jika ingin melanjutkan di lain waktu.

4. Akan muncul konfirmasi, jika nilai sudah tepat klik “Ceklis” lalu “Kumpulkan”, jika ingin merevisi klik “Ubah”. Setelah dikumpulkan, nilai tidak dapat diubah.

5. Jika sudah selesai, Anda telah berhasil mengumpulkan nilai rating observasi praktik kinerja.

Cara Mengisi Penilaian Dokumen Tindak Lanjut

Penilaian dokumen tindak lanjut dilakukan setelah Kepala Sekolah menerima rekomendasi dan saran melalui pembinaan. Langkahnya adalah:

1. Klik “Nilai” pada kegiatan penilaian dokumen tindak lanjut.

2. Pastikan nama sudah sesuai, pahami tujuan formulir, cek refleksi dan pilihan belajar yang dilakukan Kepala Sekolah, dan pilih penilaian kesadaran upaya tindak lanjut.

3. Klik “Kumpulkan” atau “Simpan Draf”.

4. Jika sudah sesuai klik “Ceklis” lalu “Kumpulkan” atau klik “Ubah” jika ingin merevisi.

5. Penilaian dokumen tindak lanjut telah berhasil dikumpulkan dan dapat dipantau perkembangannya oleh Pengawas.

Cara Mengisi Penilaian Dokumen Refleksi Tindak Lanjut

Tahapan ini menjadi bagian penting dalam memastikan adanya refleksi dan perbaikan praktik oleh Kepala Sekolah berdasarkan hasil pemantauan dan pembinaan.

1. Klik “Nilai” pada kegiatan penilaian dokumen refleksi tindak lanjut.

2. Pastikan nama Kepala Sekolah sudah sesuai, kemudian lakukan penilaian berdasarkan:

   • Tantangan: Perhatikan jawaban terkait tantangan yang dihadapi dalam melakukan perubahan.

   • Upaya Mempelajari: Perhatikan jawaban terkait inspirasi dan upaya mempelajari kompetensi baru.

   • Peningkatan Kinerja: Perhatikan jawaban terkait perbaikan praktik dan pencapaian perbaikan berkelanjutan.

3. Pilih penilaian kesadaran Kepala Sekolah dalam melakukan refleksi dan berikan penjelasan tambahan jika perlu.

4. Klik “Kumpulkan” atau “Simpan Draf” untuk melanjutkan lain waktu.

5. Lakukan konfirmasi untuk pengumpulan nilai, klik “Ceklis” lalu “Kumpulkan” atau “Ubah” jika ingin memperbaiki. Nilai tidak dapat diubah setelah dikumpulkan.

6. Penilaian refleksi tindak lanjut telah berhasil dikumpulkan.

Pentingnya Penilaian Praktik Kinerja Kepala Sekolah

Penilaian praktik kinerja Kepala Sekolah merupakan bagian dari penguatan sistem pendidikan berbasis akuntabilitas kinerja. Melalui sistem ini, Kepala Sekolah diharapkan mampu melakukan refleksi dan perbaikan praktik pembelajaran, manajemen sekolah, dan kepemimpinan secara berkelanjutan.

Proses penilaian ini bukan semata-mata formalitas administratif, tetapi menjadi ruang pembinaan dan pendampingan Kepala Sekolah dalam meningkatkan mutu pendidikan di satuan pendidikan yang mereka pimpin.

Pengawas Sekolah sebagai Tim Kinerja perlu memastikan setiap tahap penilaian berjalan dengan tertib dan tepat waktu, termasuk melakukan diskusi terbuka dengan Kepala Sekolah untuk mendiskusikan hasil penilaian, tantangan yang dihadapi, serta rencana tindak lanjut ke depannya.

Tips Mempermudah Proses Penilaian

• Gunakan fitur filter dan pencarian agar proses penilaian tidak memakan waktu lama.

• Lakukan koordinasi aktif dengan Kepala Sekolah agar tahap perencanaan dan pelaksanaan tuntas sebelum penilaian dilakukan.

• Cek rubrik observasi sebelum penilaian untuk memahami indikator secara detail.

• Berikan catatan dan rekomendasi sebagai ruang diskusi perbaikan kinerja.

• Simpan draf secara berkala agar tidak kehilangan data ketika pengisian dilakukan bertahap.

Dengan memanfaatkan sistem penilaian PKKS secara optimal, mutu kepala sekolah dalam mengelola satuan pendidikan dapat meningkat, sehingga mendorong capaian kualitas pembelajaran dan manajemen sekolah yang lebih baik.

Penilaian praktik kinerja Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah akan menjadi acuan penting dalam pemetaan pengembangan kompetensi, pemberian penghargaan, dan peningkatan karir Kepala Sekolah sesuai prinsip merit system dalam manajemen ASN.

Semoga panduan lengkap ini memudahkan Anda dalam mengisi penilaian praktik kinerja Kepala Sekolah dengan akurat, profesional, dan sesuai prosedur terbaru.